Ons privacystatement

In het kader van onze dienstverlening verwerkt HBV Groep persoonsgegevens. Wij hechten er groot belang aan om uw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de wettelijke eisen die daaraan gesteld worden te verwerken. In dit privacy beleid informeren wij u voor welke doeleinden wij persoonsgegevens die wij van u ontvangen verwerken. Wij informeren u graag omtrent uw rechten met betrekking tot deze verwerking.

 

Privacy beleid

HBV Groep vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens worden beschermd. Wij respecteren de privacy van onze klanten, bezoekers en gebruikers van onze website. We zien erop toe dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en beveiligd. HBV Groep verwerkt persoonsgegevens volgens de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. We houden ons hierbij aan alle wet- en regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming ook wel AVG.

 

Soorten gegevensverwerking

Aan HBV Groep worden persoonsgegevens verstrekt door woningzoekenden, woningeigenaren, makelaars, woningontwikkelaars of andere geïnteresseerden. Bijvoorbeeld via een contactverzoek, aanmelding voor een nieuwsbrief of wanneer er van soortgelijke functies gebruik wordt gemaakt.

 

Algemene persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Huidig adres
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres(sen)
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Inkomen
  • Betaalgegevens, enkel voor facturatie
  • Gezinssamenstelling
  • Werksituatie of werkstatus

 

Bijzondere persoonsgegevens, enkel indien strikt noodzakelijk en toegestaan

HBV Groep verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u hiervoor expliciet toestemming voor heeft gegeven of indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Bijzondere persoonsgegevens zijn o.a. :

  • Ras of etnische afkomst
  • Politieke opvattingen
  • Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
  • Gezondheid
  • Seksuele geaardheid
  • Genetische en biometrische gegevens
  • Lidmaatschap van vakbonden

HBV Groep verwerkt geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar, waarbij geen toestemming wordt verleend van een ouder of voogd.

 

Grondslagen gegevensverwerking

HBV Groep verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst c.q. dienstverlening
  • Uw toestemming
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang

 

Doeleinden gegevensverwerking

HBV Groep verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Levering van producten en/of diensten | Wanneer u producten en/of diensten van HBV Groep afneemt en u daartoe een overeenkomst met ons sluit, leggen wij dit en de historie daaromheen vast. Ook maken wij gebruik van marketing- en leadbeheer via Leadflow en Pararius Office.
  • Uitvoering van overeenkomsten | Wanneer u een overeenkomst met ons sluit, zoals een huurovereenkomst.
  • Contact | Wanneer u contact met ons opneemt.
  • Nieuwsbrieven | Wij informeren u over onze producten en diensten als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Hiervoor vragen wij expliciete toestemming, tenzij u reeds klant bent en soortgelijke producten of diensten worden aangeboden.
  • Wettelijke verplichtingen | Zoals fiscale regelgeving.
  • Administratieve doeleinden | Facturatie en administratieve afhandeling.

 

Beveiliging en bewaartermijn

HBV Groep gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt. Zo zorgen wij ervoor dat uw gegevens goed beveiligd zijn en hebben alleen geautoriseerde personen binnen HBV Groep toegang tot uw gegevens. HBV Groep bewaart de persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die hierboven zijn benoemd of om te voldoen aan haar wettelijke bewaarverplichtingen.

In geval van een datalek zal HBV Groep, indien vereist, de betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens informeren.

 

Uw rechten

Na een bepaalde periode wist HBV Groep persoonsgegevens die zij heeft verwerkt volgens haar wettelijke verplichtingen, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Op de grond van de AVG heeft u een aantal rechten wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens.

  • Inzage | U heeft het recht ons te vragen of er persoonsgegevens van u worden verwerkt. Wij verstrekken u op verzoek een overzicht van deze gegevens.
  • Rectificatie en aanvulling | U heeft het recht ons te vragen om onjuiste persoonsgegevens van u te wijzigen en om uw persoonsgegevens aan te vullen.
  • Beperking verwerking | U heeft het recht ons te verzoeken bepaalde persoonsgegevens van u te verwijderen als u vindt dat wij deze gegevens niet (langer) mogen verwerken.
  • Vergetelheid | U heeft het recht ons te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, wanneer deze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verwerkt of als u uw toestemming daarvoor intrekt, tenzij ons dit wettelijk niet is toegestaan.
  • Bezwaar | U kunt bezwaar maken tegen het ontvangen van informatie over producten of diensten van de marketing van HBV Groep en tegen profilering voor marktdoeleinden. U kunt ook bezwaar maken als u vindt dat de verwerking onrechtmatig is, als er een wettelijke grondslag ontbreekt, of als u vindt dat uw rechten zwaarder wegen dan het belang van HBV Groep om uw persoonsgegevens te verwerken.

De bovengenoemde verzoeken kunt u via e-mail richten aan onze service afdeling: info@hbvgroep.nl

 

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel en alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

HBV Groep maakt gebruik van verschillende software, zoals Leadflow, Pararius Office en Bloxs. Deze partijen verwerken persoonsgegevens namens ons en zijn contractueel verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens, indien nodig, worden gedeeld met:

  • IT- en hostingproviders
  • Marketing- en analysetools, bijvoorbeeld voor websiteoptimalisatie.
  • Fiscale en juridische adviseurs

HBV Groep deelt enkel persoonsgegevens met derden binnen de Europese Economische Ruimte, ook wel EER, of met partijen buiten de EER die een passend beschermingsniveau bieden, bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit of door het sluiten van modelcontractbepalingen.

 

Vragen of klachten

Indien u vragen of klachten heeft over ons privacystatement kunt u contact opnemen via

  • Telefoon | +31 85 488 3350
  • E-mail | info@hbvgroep.nl
  • Postadres | Sasdijk 10, 4251 AA Werkendam

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over het verwerken van persoonsgegevens.

Op grond van de privacywet heeft u ook de mogelijkheid om een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerking van persoonsgegevens. U kunt via de website contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in het privacystatement en cookiebeleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken om de meest actuele versie te kunnen raadplegen.

 

Laatst bijgewerkt op 25-04-2025.